Microsoft Office OneNote 2007

Det finns de som säger att när man väl börjat använda OneNote så kan man inte sluta använda det. Om det stämmer eller ej ska vi nu ta reda på i AMD Forums recension av det omåttligt populära programmet från Microsoft.


OneNote är ett program som på ett enkelt sätt låter användaren skapa anteckningar med text, bilder, ljud, video och webbinnehåll. Tack vare programmets smarta sökfunktion kan man enkelt på ett snabbt sätt hitta de anteckningar man letar efter.


Flikar


OneNote är uppdelat i olika flikar. Till vänster på skärmen finns anteckningsböckerna. I varje anteckningsbok finns olika avsnitt, och varje avsnitt har olika sidor. Avsnitten är avsedda för att ordna anteckningarna efter aktiviteter eller ämnen. Tack vare denna uppdelning skapar man lätt en översiktlig struktur över sina anteckningar.




OneNote sparar automatiskt åt dig


En riktigt bra fördel i OneNote är att du aldrig behöver spara dina anteckningar då de sparas helt automatiskt direkt när du skriver dem. Väldigt praktiskt även om man som nybörjare gärna vill spara sina anteckningar av gammal vana sedan tidigare.


Tabeller och diagram


Det är enkelt att skapa olika former av tabeller. Klicka bara på "Tabell" och sedan på "Infoga tabell" i verktygsfältet.



På ett enkelt sätt kan man även skapa olika former av diagram genom att helt enkelt rita upp dem direkt i OneNote.



Ovanstående exempel visar tydligt på OneNotes användarvänlighet och det är egentligen bara ens egen fantasi vad som sätter gränserna för vad man kan åstadkomma med programmet.


Skärmutklipp


En annan praktisk funktion är möjligheten att samla skärmutklipp. Genom att klicka på Windowstangenten på tangentbordet samtidigt som man tycker på bokstaven "S" så får man möjlighet att markera ett eller flera valfria objekt på skärmen som man sedan kan spara och använda i olika sammanhang. Detta exempel visar ett skärmutklipp från Prisjakt:





Integrering med Officepaketet


För den som använder Outlook 2003 eller 2007 innebär OneNote goda integreringsfuntktioner. Bland annat så kan man skapa nya uppgifter i Outlook via OneNote.

Det går också att spara anteckningarna i format som PDF eller XPS, om man vill skicka dem till personer som inte har OneNote eller om man önskar publicera anteckningarna på en webbsida. För att detta ska vara möjligt behöver man ladda ner Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS som finns att hämta här: http://www.microsoft.com/downloads/d...9-a2e79ed87041


Dela anteckningsböcker


En riktigt trevlig funktion i OneNote är att man kan dela anteckningsböcker med andra användare. En delad anteckningsbok passar utmärkt för olika former av grupparbeten.

Delade anteckningsböcker passar perfekt för att lagra:
· Mötesanteckningar
· Mål för projektet och idéer vid brainstorming
· Allt stödmaterial som har samlats in av gruppmedlemmarna
· Lista över gruppens arbetsuppgifter som personer kan bocka av. (Om du hanterar arbetsuppgifterna i Microsoft Office Project kan du dra projektfilen till en OneNote-sida som en bifogad fil)
· Du kan skapa ett utkast av en projektrapport och låta andra lägga till kommentarer i den. Sedan kan du skicka den till Microsoft Office Word (Arkiv > Skicka till)


Sammanfattning och betyg


Utan tvekan är OneNote ett väldigt mångsidigt program som kan användas till lite av varje. Mest lämpat är det förstås för att skriva anteckningar i alla dess former och sammanhang men det fungerar även utmärkt för att spara och samla in information från exempelvis Internet, så som prisuppgifter osv. Jag kan heller inte undgå att tänka på vilket perfekt redskap som OneNote skulle vara på jobbet där mitt skrivbord snart drunknar i en massa gula post-it-lappar. OneNote är enkelt att använda och förstå sig på och i programmet finns en omfattande guide som beskriver alla funktioner.

För den som redan har Officepaketet blir OneNote ett trevligt komplement, men som självständigt program står det sig alldeles utmärkt.

Stämmer då påståendet att de som väl börjat använda OneNote inte kan sluta använda det? Svaret är tveklöst ja på den frågan. Vi älskar OneNote och kan inte ge det annat än högsta möjliga betyg.

Betyg: 10 av 10.



Microsoft Office OneNote 2007 får utmärkelsen "Guldutmärkelse" av AMD Forum!


För att använda Microsoft Office OneNote 2007 behöver du:




Prisuppgifter för OneNote:

Pris ca: 1200 kr inkl. moms
Studentlicens: Ca 500 kr inkl. moms

Prisjaktlänk